Die Führung eines Handwerksbetriebs bringt neben vielen unterschiedlichen Aufgaben und Herausforderungen unter anderem auch eine hohe Verantwortung mit sich: Einerseits müssen die unternehmerischen Geschicke gelenkt, die operative Arbeit fertiggestellt und die Kunden schlussendlich zufriedengestellt werden, auf der anderen Seite sind häufig auch mehrere Mitarbeiter von dem allgemeinen Firmenerfolg abhängig. Damit ein Handwerksbetrieb sich ganzheitlich auf seine Kernkompetenzen fokussieren und die volle Leistung erbringen kann, kann Unterstützung in den wirtschaftlichen Unternehmensbereichen oft eine große Hilfestellung darstellen und speziell beim Thema Steuerberatung viele neue Möglichkeiten eröffnen.

Spezielle Leistungen für Handwerksbetriebe

Die meisten Handwerksbetriebe in Deutschland weisen mit durchschnittlich weniger als zehn Beschäftigten eine relativ kleine Mitarbeiteranzahl auf, so dass der sparsame Umgang und die effiziente Einsetzung der eigenen Arbeitsressourcen eine durchaus wichtige Angelegenheit für sie darstellt. Besonders für die überall anfallenden wirtschaftlichen Aufgaben wie die Lohn- und Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen lohnt es sich daher in den meisten Fällen, von einem spezialisierten Steuerberater und dessen Know-how und Expertise zu profitieren und damit einen ganzheitlichen Überblick zu behalten, anstatt diese Aufgaben im eigenen Haus zu erledigen.

Konkret kann ein auf Handwerksbetriebe spezialisierter Steuerberater unter anderem die kontinuierliche und umfassende Finanzbuchhaltung übernehmen, welche anschließend zu jedem Zeitpunkt dazu in der Lage ist, den Führungskräften der Firma aktuelle Zahlen und Fakten zum Unternehmen bereitzustellen, damit sie auf dieser Grundlage weitsichtige und nachhaltig erfolgreiche Entscheidungen treffen können. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass die Finanzbuchführung allen aktuellen Anforderungen der Finanzverwaltung, allen voran den GoBD, genügt und somit etwaige Betriebsprüfungen jederzeit reibungslos stattfinden können.

Auch ein erweitertes Rechnungswesen im Sinne eines auf den jeweiligen Betrieb zugeschnittenen Controllings kann zukünftige oder bereits in der Vergangenheit getätigte Investitionen prüfen, wertvolle Informationen zu nötigen Maßnahmen hervorheben und neben der Kalkulation passender Stundensätze auch viele weitere relevante Kennzahlen liefern.

Steuerliche Besonderheiten

Schon bei der Gründung eines Handwerkerbetriebs kann sich die Unterstützung durch einen spezialisierten Steuerberater mittel- und langfristig um ein Vielfaches auszahlen, auch weil dadurch böse Überraschungen bei der Steuerentrichtung vermieden werden können. Falls ein Handwerksbetrieb als Einzelunternehmen geführt wird, werden mehrmals im Jahr die Abführung der Einkommenssteuer sowie eine von der jährlichen Umsatzhöhe abhängige Entrichtung der Umsatzsteuer fällig, wodurch für jedes Steuerjahr die jeweiligen Einkommensteuererklärungen sowie die Umsatzsteuererklärung angefertigt werden müssen. Eine umfassende, ganzheitliche und zukunftsgewandte Beratung kann sich hier in vielerlei Hinsicht lohnen und letztendlich steueroptimierend auswirken – ebenso, falls das Unternehmen beispielsweise als GmbH geführt wird und somit anderen steuerlichen, rechtlichen und buchhalterischen Pflichten und Regularien unterliegt.

Grundlegende Hinweise

Generell gilt: Die Kosten für einen Steuerberater unterliegen bestimmten gesetzlichen Vorschriften – unter anderem der Steuerberatervergütungsverordnung (StbVV), lassen den Dienstleistern dabei aber einen gewissen Ermessensspielraum. Für die Auswahl des richtigen Steuerberaters sollte allerdings nicht das auf den ersten Blick günstigste Angebot ausschlaggebend sein, vielmehr lohnt es sich, die gebotenen Leistungen und Kompetenzen detailliert hinsichtlich des Preis-Leistungs-Verhältnisses zu prüfen, um eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Wichtige Fragen für die Auswahl eines kompetenten und für die eigene Branche in Frage kommenden Steuerberaters stellen zum Beispiel die Kenntnisse des zum aktuellen Zeitpunkt geltenden (sich ständig ändernden) Steuerrechts und der Steuergesetzgebung dar, Hinweise auf die tatsächliche Kompetenz können außerdem auch weitere Mandanten aus derselben Branche bieten, welche als Referenzen dienen. In Zeiten der digitalen Transformation bieten viele Steuerberater des Weiteren neue Möglichkeiten der kontinuierlichen und lückenlosen Zusammenarbeit an, in dem wichtige Daten, Belege und Unterlagen statt auf dem Postweg oder analog in unregelmäßigen Abständen beispielsweise mithilfe einer Buchhaltungssoftware oder weiteren digitalen Tools ganz einfach jederzeit eingepflegt werden können und somit von allen Seiten einsehbar sind.

Den finalen Ausschlag hinsichtlich der Entscheidung für oder gegen einen Steuerberater kann auch die Tatsache geben, ob dieser sich persönlich für den eigenen Betrieb einsetzt und beispielsweise zu Beginn der Zusammenarbeit zwecks einer umfassenden Prüfung der Unternehmensabläufe, Daten und des Betriebs vor Ort erscheint oder aber einen festen Ansprechpartner für die Zusammenarbeit bereit- und vorstellt.