Die BWA ist ein leistungsstarkes Instrument, das Einblicke in die finanzielle Gesundheit einer Apotheke liefert und dabei hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen und strategische Optimierungen vorzunehmen. In der Welt der Apothekenführung ist das Verständnis der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) von entscheidender Bedeutung für jeden Apotheker.

 

Die Bedeutung der BWA

Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist das Rückgrat einer erfolgreichen Apotheke. Sie dient nicht nur als Instrument zur Erfassung von Zahlen, sondern als Kompass, der Apothekern dabei hilft, ihre betrieblichen Abläufe zu verstehen und zu optimieren. Durch die regelmäßige Erstellung und Analyse der BWA erhalten Apotheker einen aktuellen Überblick über ihre finanzielle Performance und können so rechtzeitig auf Veränderungen reagieren. Die BWA bietet nicht nur Einblicke in Umsätze und Kosten, sondern ermöglicht auch eine fundierte Planung und Steuerung der Apotheke. Sie ist somit ein unverzichtbares Werkzeug für jeden Apotheker, der langfristigen Erfolg und Wettbewerbsfähigkeit anstrebt.

 

Struktur und Inhalte der BWA

Die BWA einer Apotheke ist in verschiedene Abschnitte untergliedert, die jeweils wichtige Informationen liefern. Ein zentraler Bestandteil ist die kurzfristige Erfolgsrechnung, die einen detaillierten Überblick über Umsätze und Kosten bietet und damit das Betriebsergebnis ermittelt. Diese Segmentierung ermöglicht es, den Erfolg der verschiedenen Produktkategorien zu analysieren und gezielt zu optimieren. Neben der Erfolgsrechnung umfasst die BWA auch einen Vorjahresvergleich, der Trends aufzeigt und als Grundlage für strategische Entscheidungen dient. Darüber hinaus werden Liquiditätsbetrachtungen durchgeführt, um die finanzielle Situation der Apotheke ganzheitlich zu erfassen. Diese klare Struktur und die vielfältigen Inhalte machen die BWA zu einem unverzichtbaren Instrument für die Steuerung und Planung einer Apotheke.

 

Spezifische Kennzahlen für Apotheken

Ein wesentlicher Bestandteil der Apotheken-BWA sind spezifische Kennzahlen, die maßgeblich für die Pharmabranche sind. 

1. An erster Stelle steht die Gesamtleistung, die umfasst alle Umsätze der Apotheke in einem definierten Zeitintervall (z.B. ein Monat). Die Segmentierung des Umsatzes nach verschiedenen Produktkategorien wie rezeptpflichtigen (Rx), Hochpreisig-Rx, und nicht rezeptpflichtigen Produkten (non-Rx) ermöglicht eine gezielte Analyse und Optimierung der Vertriebsstrategien.
2. Darauf folgt der Wareneinsatz, der den prozentualen Anteil des Wareneinkaufs am Umsatz darstellt und Aufschluss über die Effizienz der Einkaufsstrategien gibt. Besonders relevant ist auch hier die Abgrenzung der unterschiedlichen Warenkategorien, um den Beitrag zum Rohertrag ermitteln zu können. 
3. Der Rohertrag ist eine der wichtigsten Kennziffern in der BWA und zeigt, welcher Teil der Gesamtleistung nach dem Warenverbrauch übrig bleibt, um die betrieblichen Kosten zu decken. Dieser Betrag sollte niemals negativ sein und kann als Basis für die prozentuale Zuordnung der Kosten genutzt werden.
4. Zu dem Rohertrag werden dann die sonstigen betrieblichen Erträge (z.B. Erstattung des Notdienstes, Werbekostenzuschuss, Mahngebühren, etc.) hinzugerechnet und ergeben das Betriebsergebnis 1. Dieser Gesamtwert steigert das Budget zur Deckung aller weiteren Betriebskosten.
5. Von dem Betriebsergebnis 1 werden anschließend die Betriebskosten, wie z.B. Personalkosten, Miete, Versicherungen, Werbung, etc., abgezogen. Daraus entsteht das operative Ergebnis der Apotheke, das Betriebsergebnis 2. 
6. Daraufhin werden alle sonstigen Erträge und Zinserträge draufgerechnet, sowie sonstiger Aufwand und Zinsaufwendungen abgezogen und präsentiert das Ergebnis vor der Steuer. 
7. Als Letztes werden die Steuern, die für die Apotheke anfallen, und der kalkulatorische Unternehmerlohn von dem Ergebnis abgezogen, sodass das finale Apothekenergebnis ermittelt wird und der Erfolg der Apotheke als Unternehmens dargestellt werden kann. 

 

Hier finden Sie eine Darstellung der Beispielrechnung: 

 

Apotheken-BWA				Dez	Jan - Dez	%/Umsatz
1.			non-Rx	82.073,39	943.844,00	31,15%
			Rx	126.862,61	1.458.920,00	48,14%
			Hochpreiser-Rx (HRx)	54.579,04	627.659,00	20,71%
	=	Umsätze Apotheke		263.515,04	3.030.423,00	100,00%
2.			non-Rx	56.630,64	651.252,36	69,00%
			Rx	92.609,70	1.065.011,60	73,00%
			Hochpreiser-Rx (HRx)	50.758,43	583.722,00	93,00%
	-	Wareneinsatz Apotheke		199.998,78	2.299.985,96	75,90%
3.	=	Rohertrag		63.516,26	730.437,04	24,10%
4.	+	sonstige Erträge		1.250,00	15.375,00
	=	Betriebsergebnis 1		64.766,26	745.812,04	24,61%
5.	-	Betriebskosten		43.204,39	531.414,00	17,54%
	=	Betriebsergebnis 2		21.561,87	214.398,04	7,07%
6.	-	Zinsaufwendungen		450,00	5.535,00
	-	sonstiger Aufwand		50,00	615,00
	+	Zinserträge		25,00	307,50
	+	sonstige Erträge		110,00	1.353,00
	=	Erträge vor der Steuer		21.196,87	209.908,54	6,93%
7.	-	Steuer		3.016,95	29.201,85
	=	Ergebnis nach der Steuer		18.179,93	180.706,69
	-	kalkulatorischer Unternehmerlohn		9.500,00	114.000,00
	=	Apothekenergebnis		8.679,93	66.706,69

 

Kalkulatorische Kosten

Außerdem müssen die kalkulatorischen Kosten betrachtet werden. Diese Kosten, die nicht unmittelbar zahlbar sind, repräsentieren den internen Ressourcenverbrauch und sind essenziell für eine realistische finanzielle Einschätzung. Dazu gehören beispielsweise Abschreibungen, die den Wertverlust von Vermögensgegenständen über die Zeit abbilden, sowie die Kosten für selbst genutzte Räume, die bei Eigentümern nicht explizit als Mietkosten auftauchen. Obwohl sie oft übersehen werden, können diese kalkulatorischen Kosten einen erheblichen Einfluss auf die Rentabilität einer Apotheke haben. Daher ist ihre genaue Berücksichtigung in der BWA entscheidend, um ein realistisches Betriebsergebnis zu ermitteln und strategische Entscheidungen zu treffen.

 

Finanzieller Verfügungsrahmen

Für das finanzielle Wohlergehen einer Apotheke ist es wichtig zu verstehen, dass das Apothekenergebnis, dass die Auswertung der BWA hervorgibt, nicht gleich der Betrag ist, der dem Apotheker zur Verfügung steht. Der Verfügungsbetrag des Apothekers ist das Ergebnis nach der Steuer minus alle Verpflichtungen des Inhabers. Dazu zählen unter anderem die Einkommensteuer, der Solidaritätszuschlag und  die Kranken- und Pflegeversicherung. 

Fazit

Die Apotheken-BWA ist ein unverzichtbares Instrument für jeden Apotheker, um seine finanzielle Performance zu verstehen und zu optimieren. Durch eine detaillierte Analyse der verschiedenen Kennzahlen und die Berücksichtigung von kalkulatorischen Kosten und dem finanziellen Verfügungsrahmen können Apotheker fundierte Entscheidungen treffen und ihre Wettbewerbsfähigkeit in einem anspruchsvollen Markt stärken. Die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Experten wie der Kanzlei Gernoth ist dabei entscheidend, um die Daten der BWA effektiv zu nutzen und die finanzielle Gesundheit der Apotheke langfristig zu gewährleisten.